Bạn đang làm việc trong không gian mở hoặc thường xuyên phải chia sẻ màn hình? Sẽ có lúc bạn cần đóng ngay tất cả ứng dụng đang mở chỉ với một cú nhấp chuột hoặc một tổ hợp phím tắt. Theo gợi ý từ PCMAG, giải pháp trong bài viết này chính là thứ giúp bạn xử lý tình huống đó nhanh gọn và an toàn hơn.

Vì sao bạn nên tạo nút “Panic Button”?

Có nhiều tình huống thực tế khiến việc đóng nhanh toàn bộ ứng dụng đang mở trở thành nhu cầu thật sự quan trọng. Một vài ví dụ dễ hình dung:

• Bạn làm việc ở nơi công cộng hoặc trong văn phòng mở, nơi người khác có thể bất ngờ nhìn vào màn hình.
• Bạn sắp chia sẻ màn hình trong cuộc họp (Zoom, Teams…) và không muốn vô tình để lộ những ứng dụng cá nhân hoặc nội dung nhạy cảm.
• Bạn cần chuyển sang trạng thái “tập trung” ngay lập tức và muốn đóng toàn bộ các cửa sổ gây xao nhãng.

Nói cách khác, nút “thoát khẩn cấp” không chỉ giúp bảo vệ quyền riêng tư mà còn hỗ trợ cải thiện hiệu suất làm việc bằng cách dọn sạch mọi thứ chỉ trong tích tắc.

Cách 1: Dùng Batch File – tập tin thực thi nhiều lệnh cùng lúc

Batch file là một dạng tệp văn bản đặc biệt, trong đó mỗi dòng chứa một lệnh và Windows sẽ thực thi tuần tự từ trên xuống dưới. Với cách này, bạn có thể tạo một “Panic Button” để đóng hàng loạt ứng dụng chỉ trong vài giây.

Các bước thực hiện:

1. Mở Notepad bằng cách nhấn Windows + S, gõ “Notepad” rồi nhấn Enter.
2. Dán đoạn mã sau vào file (bạn có thể tùy chỉnh hoặc bổ sung ứng dụng theo nhu cầu):

@echo off
taskkill /f /im chrome.exe
taskkill /f /im firefox.exe
taskkill /f /im notepad.exe
taskkill /f /im wordpad.exe
taskkill /f /im explorer.exe
timeout /t 2
start explorer.exe


• Lệnh taskkill /f /im [tên tiến trình] dùng để buộc đóng một ứng dụng đang chạy.
• explorer.exe là tiến trình giao diện chính của Windows (Start Menu, taskbar…). Nếu bạn không muốn tắt giao diện này, chỉ cần xóa dòng liên quan đến explorer.exe.

Để tìm tên tiến trình của từng ứng dụng, bạn có thể làm như sau: Nhấn Ctrl + Shift + Esc để mở Task Manager → chuyển sang tab Details → xem tên ứng dụng trong cột “Name”.

Lưu tập tin batch:

• Chọn File > Save As.
• Ở mục Save as type, chọn All Files.
• Đặt tên tùy ý, ví dụ thoatluon.bat, và lưu ở vị trí dễ nhớ (như Desktop).

Tạo phím tắt khẩn cấp:

• Nhấp chuột phải vào file .bat vừa tạo → Show more options → Send to > Desktop (Create shortcut).
• Nhấp phải vào shortcut trên Desktop → Properties → chuyển sang tab Shortcut.
• Tại dòng Shortcut key, nhấn tổ hợp phím bạn muốn gán (ví dụ: Ctrl + Shift + O).
• Nhấn Apply → OK để hoàn tất.

Cách 2: Sử dụng PowerShell Script linh hoạt hơn

PowerShell là công cụ dòng lệnh nâng cao trên Windows, hoạt động giống batch file nhưng mạnh mẽ và linh hoạt hơn nhiều. Nhờ hỗ trợ cú pháp hiện đại và nhiều lệnh quản lý hệ thống, PowerShell giúp bạn tạo “Panic Button” với nhiều tùy chỉnh sâu hơn so với batch truyền thống.

Hướng dẫn tạo PowerShell Script

Tạo file script

Mở Notepad và nhập đoạn lệnh sau:

Stop-Process -Name "chrome" -Force
Stop-Process -Name "firefox" -Force
Stop-Process -Name "notepad" -Force
Stop-Process -Name "wordpad" -Force
Stop-Process -Name "teams" -Force


Lưu file

• Chọn File > Save As.
• Đặt tên, ví dụ: thoathet.ps1.
• Ở mục Save as type, chọn All Files.
• Lưu vào thư mục dễ truy cập, chẳng hạn: C:\Scripts.

Chạy script

• Nhấp chuột phải vào file → chọn Run with PowerShell.

Bạn cũng có thể tạo shortcut và gán phím tắt giống như với batch file để kích hoạt “Panic Button” nhanh bằng bàn phím.

Cách 3: Tự động hóa bằng Task Scheduler

Nếu bạn muốn các ứng dụng tự động đóng vào một thời điểm cố định hoặc mỗi khi khóa máy, Task Scheduler là công cụ tự động hóa tích hợp sẵn trong Windows giúp bạn làm điều đó hoàn toàn tự động.

Các bước thực hiện:

Mở Task Scheduler

• Nhấn Windows + S, gõ “Task Scheduler” và mở ứng dụng.

Tạo tác vụ mới

• Ở bảng bên phải, chọn Create Task.
• Đặt tên cho tác vụ, ví dụ: “Đóng ứng dụng khi khóa máy”.

Thiết lập thời điểm kích hoạt

• Mở tab Triggers → nhấn New.
• Nếu muốn tác vụ chạy khi bạn khóa máy, chọn “Begin the task: On workstation lock”.
• Nếu muốn chạy theo khung giờ cố định, chọn “On a schedule” và thiết lập thời gian mong muốn.

Thiết lập hành động thực thi

• Chuyển sang tab Actions → chọn New.
• Nếu bạn dùng batch file, nhấn Browse và chọn file .bat.
• Nếu dùng PowerShell script:
  • Program: nhập powershell.exe
  • Add arguments: nhập-ExecutionPolicy Bypass -File "C:\Scripts\PanicButton.ps1"


Nhấn OK để lưu lại toàn bộ tác vụ.

Gợi ý thêm

Bạn cũng có thể dùng Task Scheduler để tự động hóa nhiều quy trình khác như:

• Mở nhiều ứng dụng cùng lúc
• Sao lưu tệp quan trọng
• Tự động dọn dẹp file rác và thư mục tạm

Nhờ đó, hệ thống của bạn sẽ hoạt động hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.

Bạn cũng có thể tìm hiểu Power Automate for Desktop — công cụ tự động hóa mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí do Microsoft cung cấp. Đây là nền tảng cho phép người dùng tạo quy trình tự động trên máy tính (desktop automation) và xây dựng robot RPA mà không cần viết bất kỳ dòng code nào.

Với Power Automate for Desktop (PAD), bạn có thể tự động hóa hàng loạt tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như:

• Nhập dữ liệu từ Excel vào phần mềm nội bộ.
• Tự động tải file, đổi tên, sao chép hoặc di chuyển thư mục.
• Gửi email tự động dựa trên dữ liệu có sẵn.
• Thu thập thông tin từ website (Web Scraping).
• Tương tác với các cửa sổ và phần mềm giống như thao tác của người dùng thực.

Công cụ này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn nâng cấp mức độ tự động hóa trong công việc mà không phải động đến lập trình.

Yêu cầu hệ thống và cách cài đặt

Cấu hình tối thiểu

• Windows 10 hoặc Windows 11
• Tối thiểu 4 GB RAM
• Ít nhất 1 GB dung lượng lưu trữ trống
• Tài khoản Microsoft để đăng nhập

Cách cài đặt Power Automate for Desktop

• Truy cập trang chính thức: https://powerautomate.microsoft.com/
• Chọn “Tải Power Automate for desktop” (Download for free).
• Chạy file .exe sau khi tải về để bắt đầu quá trình cài đặt.
• Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
• Sau khi cài xong, mở phần mềm và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (Outlook, Live, Office 365…).

Giao diện chính của Power Automate for Desktop

Khi khởi chạy PAD, bạn sẽ thấy giao diện gồm các khu vực chính:

• Left Panel (Bảng bên trái): Danh sách các flow tự động hóa bạn đã tạo.
• Main Panel (Khu vực trung tâm): Nơi thiết kế và chỉnh sửa flow.
• Actions (Thanh bên phải): Tập hợp các hành động có thể kéo–thả vào flow.
• Variables (Khu vực biến): Quản lý và sử dụng các biến để lưu trữ dữ liệu tạm thời.

Mình sẽ chia sẻ thêm hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power Automate for Desktop trong một bài viết khác.

Tạo một nút “thoát khẩn cấp” là giải pháp thông minh giúp bạn bảo vệ quyền riêng tư, giảm xao nhãng và chủ động kiểm soát môi trường làm việc. Dù bạn chọn batch file, PowerShell hay Task Scheduler, mỗi phương pháp đều dễ thực hiện và cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. Chỉ cần vài phút thiết lập ban đầu, bạn sẽ có một công cụ cực kỳ hữu ích mỗi khi cần đóng toàn bộ ứng dụng trong tích tắc.